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CodaBox est un service externe par lequel enFact peut importer des transactions bancaires afin que les factures soient automatiquement marquées comme "payées". En reliant votre "compte enFact" à votre compte bancaire par CodaBox, cette application récupère quotidiennement vos relevés bancaires et les compare dans enFact aux factures en souffrance grâce à un algorithme intelligent. Si une correspondance est trouvée, la facture est automatiquement déclarée comme payée et vous n'avez plus rien à faire.

Si vous rédigez une facture, un élément important est le respect de la législation et de la réglementation en matière de TVA. Une facture doit contenir une série de mentions obligatoires et la TVA doit être calculée correctement.  La langue de la facture est obligatoirement celle de la siège sociale. Une copie traduite fait service d’information volontaire.

En tant qu'entreprise, vous pouvez aller plus loin : vous savez vous faciliter le travail, éviter des fautes de paiement et peut-être générer un chiffre d'affaires supplémentaire. Même le client peut en profiter.

L'autoliquidation de la TVA ne s'applique qu'entre deux entreprises pour des travaux immobiliers. L’entrepreneur ou le fournisseur ne facture pas la TVA sur une telle facture. Le client mentionne la facture dans les champs appropriés de la déclaration périodique de TVA. Les travaux immobiliers sont une prestation et une fourniture telles que la construction, la rénovation, l'achèvement, la réparation, etc. de sorte que le résultat devient immobilier, c'est-à-dire non séparable d'un bâtiment ou d'un terrain.

Vous avez fait une erreur dans le calcul du prix de la dernière facture adressée à un client professionnel. Cela peut arriver. N'est-il pas tentant de procéder à un ajustement rapide de cette facture et d'envoyer au client une version modifiée ? Ce n'est pas la bonne approche, elle peut causer beaucoup de problèmes (de TVA). Travaillez avec une note de crédit.

La Belgique est un petit pays. De nombreux entrepreneurs et entreprises travaillent près de l'une des frontières. Bien que faire de travailler dans un pays voisin soit une affaire délicate en raison de la paperasserie à remplir - la France excelle à cet égard en termes de complexité - il est préférable de connaître la définition de ce qui constitue une livraison ou un service intracommunautaire.

L'envoi d'une facture à votre client ne signifie pas nécessairement que le paiement suit immédiatement. Grâce à ces cinq conseils, les paiements peuvent être accélérés ...

La facture électronique ou e-facture vous permet d'automatiser l'ensemble de votre processus de facturation. Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous n’avez pas besoin de connaissance technique pour simplifier fortement l'administration avec les factures électroniques.

La publicité est en cours, les clients potentiels ont été approchés et les questions affluent : "Pouvez-vous faire un devis ?". Puisque vous avez déjà fourni un certain nombre d'efforts pour y parvenir, vous feriez mieux d'accorder l'attention nécessaire à la rédaction des offres commerciales et citations. Le taux de réussite d'une vente est directement proportionnel à la clarté et à la qualité de votre offre. Pour tirer le meilleur parti des souhaits de vos clients, prêtez attention à l'offre que vous allez envoyer. 

Il est préférable de ne pas corriger une facture si cela n'est pas nécessaire. Évitez ces cinq erreurs les plus courantes !